Việc sử dụng hợp đồng điện tử thay cho hợp đồng giấy để thuận tiện cho việc thực hiện giao dịch và tiết kiệm chi phí. Với hợp đồng giấy trước đây, việc ký kết hợp đồng sẽ khiến cả hai bên mất nhiều thời gian, chi phí, nhân sự đi lại, gặp gỡ, trao đổi thống nhất các điều khoản. Còn hiện nay, hợp đồng được 2 bên soạn thảo, trao đổi, thống nhất ngay trên môi trường mạng nên thuận tiện hơn rất nhiều. Việc lưu trữ, tra cứu danh mục cũng rất dễ dàng. Giám đốc DN có thể ký kết hợp đồng ở bất kỳ nơi nào mà không phải chờ đợi có mặt tại trụ sở DN.

Xã Ngọc Phụng đang phấn đấu về đích chuyển đổi số trong năm 2024. Thực hiện chỉ tiêu chuyển đổi số theo Quyết định 1829/QĐ-UBND của UBND tỉnh Thanh Hóa, trong đó có chỉ tiêu tỷ lệ doanh nghiệp trên địa bàn sử dụng hợp đồng điện tử đạt 70%. Xã Ngọc Phụng đã xây dựng kế hoạch phát động ra quân thực hiện chỉ tiêu chuyển đổi số trên địa bàn xã năm 2024, phối hợp với doanh nghiệp viễn thông VNPT Thọ Xuân – Thường Xuân trực tiếp đi đến các doanh nghiệp trên địa bàn tuyên truyền, vận động doanh nghiệp tham gia sử dụng hợp đồng điện tử.

Doanh nghiệp thực hiện kí kết hợp đồng sử dụng dịch vụ Hợp đồng điện tử

Theo VNPT Thanh Hóa, thông qua sự hỗ trợ của các phương tiện công nghệ hiện đại, hợp đồng điện tử mang lại nhiều tiện ích và tối ưu hóa trong hoạt động quản trị kinh doanh. Theo đó, sử dụng hợp đồng điện tử sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu lợi nhuận từ tiết kiệm chi phí như in ấn, di chuyển để ký kết hợp đồng, nhân sự quản lý hợp đồng; tiết kiệm thời gian...

Ngoài ra, việc sử dụng hợp đồng điện tử còn có tính minh bạch cao bởi các nội dung đều được diễn ra trên môi trường online; việc cập nhật thông tin được ghi lại lịch sử chỉnh sửa; việc lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng; đồng thời khắc phục được các rào cản về địa lý, dịch bệnh, thời tiết và thúc đẩy giao thương quốc tế.

Theo Kế hoạch Chuyển đổi số năm 2024, tỉnh Thanh Hóa đặt mục tiêu có trên 50% DN sử dụng hợp đồng điện tử. Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi cần có sự chủ động từ phía DN, cùng sự đồng hành của cơ quan Nhà nước và các đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử.

Để đạt được mục tiêu, chỉ tiêu theo kế hoạch, xã Ngọc Phụng đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về chuyển đổi số nói chung và sử dụng hợp đồng điện tử nói riêng, thông qua công tác tư vấn, giới thiệu, từ đó giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp và đơn vị cung ứng phù hợp, thúc đẩy chuyển đổi số DN, hướng tới mục tiêu chuyển đổi số quốc gia".

Đến nay, sau chiến dịch ra quân thực hiện chỉ tiêu chuyển đổi số, trong đó có chỉ tiêu về doanh nghiệp có sử dụng hợp đồng điện tử, thì 100% doanh nghiệp trên địa bàn xã kí kết hợp đông, sử dụng hợp đồng điện tử, đạt 200% chỉ tiêu. Đây là một trong những nội dung quan trọng trong công tác chuyển đổi số của DN, hướng tới nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh trong bối cảnh nền kinh tế số.